隨著科技的發(fā)展，許多企業(yè)單位會(huì)議室門前都安裝了智能會(huì)議門牌一體機(jī)。你一定會(huì)感覺(jué)到該公司企業(yè)科技感十分強(qiáng)烈，其實(shí)這是企業(yè)會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)的一部分，擁有展示會(huì)議室信息、人員信息、房間狀態(tài)信息等等功能。是企業(yè)為進(jìn)一步提升會(huì)議室的使用效率以及辦公效率的系統(tǒng)管理平臺(tái)，不僅僅能夠讓企業(yè)和單位看起來(lái)更上檔次更高大上，更為重要的是能讓企業(yè)和單位的管理水平管理效率大大提升。下面樂(lè)維小編為你介紹智能會(huì)議門牌一體機(jī)的具體功能。

　　智能會(huì)議門牌一體機(jī)是在會(huì)議室或區(qū)域門口安裝的顯示終端一體機(jī)，是基于網(wǎng)絡(luò)的、可交互的、物聯(lián)網(wǎng)管理的新一代產(chǎn)品。可實(shí)現(xiàn)會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)信息進(jìn)行互聯(lián)互通，實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)地將會(huì)議室預(yù)定信息，傳遞到每個(gè)會(huì)議室門口顯示屏，會(huì)議信息清晰呈現(xiàn)。智能會(huì)議門牌一體機(jī)減少無(wú)關(guān)人員的闖入，便捷來(lái)訪人員查找會(huì)議室，營(yíng)造更加智能化的辦公環(huán)境。

 

       智能會(huì)議門牌一體機(jī)功能特點(diǎn)：

　　1、實(shí)時(shí)傳遞會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)信息到每個(gè)會(huì)議室門口顯示屏上，信息顯示屏上實(shí)現(xiàn)顯示當(dāng)前正會(huì)議室狀態(tài)，顯示會(huì)議名稱，會(huì)議時(shí)間，會(huì)議舉辦單位以及各時(shí)段本會(huì)議室預(yù)定情況。

　　
       2、在會(huì)議室門前不用電腦、手機(jī)等設(shè)備，直接在需要預(yù)定的會(huì)議室門前觸摸屏上，可以實(shí)時(shí)進(jìn)行對(duì)該會(huì)議室的預(yù)定功能，只需要簡(jiǎn)單的點(diǎn)幾步操作即可完成對(duì)該會(huì)議室的預(yù)定。

   　
       3、會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)可以對(duì)接企業(yè)人員系統(tǒng)，數(shù)據(jù)自動(dòng)同步更新到會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)，只需勾選所需的參會(huì)人員，后臺(tái)即可通過(guò)郵件、微信、短信等方式通知所有的參會(huì)人員。
 

　　4、會(huì)議門牌一體機(jī)具有簽到功能，可以通過(guò)企業(yè)IC卡、簽到二維碼、人臉識(shí)別等方式進(jìn)行會(huì)議簽到的操作，無(wú)需人工進(jìn)行記錄。
 

　　5、門牌一體機(jī)支持可視化模板設(shè)計(jì)界面，能夠設(shè)計(jì)、定制豐富的顯示信息，展示當(dāng)?shù)貢r(shí)間、天氣、企業(yè)logo實(shí)現(xiàn)一屏多用，同時(shí)分區(qū)域展示企業(yè)通知、企業(yè)文化、企業(yè)宣傳等等。
 

　　6、智能會(huì)議門牌一體機(jī)支持提前結(jié)束會(huì)議和延長(zhǎng)會(huì)議時(shí)間，只需點(diǎn)擊觸摸屏即可完成操作，遇到緊急情況下取消了會(huì)議，即可快速釋放會(huì)議室，從而提升會(huì)議室的使用率。

 

       
       智能會(huì)議門牌一體機(jī)優(yōu)勢(shì)：

　　消除會(huì)議室安排的麻煩和復(fù)雜性

　　輕松管理會(huì)議和空間資源

　　預(yù)約信息統(tǒng)一發(fā)布，實(shí)時(shí)更新

　　會(huì)議時(shí)間鎖定，解決預(yù)約沖突

　　微信、郵件實(shí)時(shí)通知，接受準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議

       通過(guò)智能會(huì)議門牌一體機(jī)完善了企業(yè)會(huì)議室管理，將參會(huì)人員、會(huì)議室、會(huì)議時(shí)間進(jìn)行充分的協(xié)調(diào)，減少會(huì)議室資源使用沖突，降低使用會(huì)議室所需的人力成本、提高召開會(huì)議的效率。